빠르게 변화하는 부동산 시장에서 베트남의 한 대형 부동산 기업은 여러 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 어려움을 겪고 있었습니다. Synodus는 고객사가 자원 계획에 소요되는 시간을 절반으로 줄이는 동시에 데이터 관리와 프로젝트 가시성을 개선할 수 있도록 지원했습니다. 불확실성이 컸던 프로젝트 관리 환경에서 높은 운영 효율성을 갖춘 체계로 전환하기까지의 과정입니다.
프로젝트 관리의 과제
- 데이터 관리 및 활용: 프로젝트 관련 정보를 수작업으로 관리하면서 업무가 복잡해지고 효율성이 떨어졌습니다.
- 제한적인 프로젝트 가시성: 전국 각지의 프로젝트를 관리하면서 정보를 한곳에서 확인할 수 있는 중앙화된 시스템이 없어 진행 상황을 파악하고 일관된 품질을 유지하기 어려웠습니다.
- 자원 배분의 어려움: 현장팀과 직접 확인하고 Excel을 활용해 계획을 수립하는 데 많은 시간이 소요되어, 보다 전략적인 업무에 집중하기 어려웠습니다.
- 불확실한 향후 예측: 신뢰할 수 있는 데이터가 부족해 향후 프로젝트의 일정과 필요한 자원을 예측하는 일이 추측에 의존하게 되었고, 이는 전략 수립에도 영향을 미쳤습니다.
Synodus의 솔루션
Synodus와의 협업
고객사는 기존에 시중의 프로젝트 관리 솔루션을 도입하려 했지만, 규제 준수 측면의 한계와 실제 비즈니스에 필요한 맞춤화 기능 부족으로 인해 베트남 부동산 기업의 요구사항에 적합하지 않았습니다.
또한 시스템이 복잡해 IT에 익숙하지 않은 사용자들이 활용하기 어렵다는 문제도 있었습니다. 이러한 상황에서 신뢰할 수 있는 파트너의 추천을 통해 Synodus가 프로젝트에 참여하게 되었습니다.
솔루션
전체적인 접근 방식
- 맞춤화 및 유연성: 베트남 토지법 관련 규정과 고객사의 고유한 비즈니스 모델에 맞춰 솔루션을 폭넓게 맞춤화했습니다.
- 통합 생태계: 모듈형 통합 방식을 적용해 맞춤형 코딩을 최소화하고 업무 프로세스를 간소화했습니다.
- 사용자 중심 설계: IT에 익숙하지 않은 사용자도 쉽게 사용할 수 있도록 직관적인 사용자 인터페이스를 우선적으로 설계하고 충분한 교육을 제공했습니다.
제공한 솔루션
- 맞춤형 데이터 관리: 베트남 부동산 프로젝트 데이터를 효과적으로 관리할 수 있도록 높은 수준의 맞춤화가 가능한 프로젝트 관리 시스템을 개발했습니다.
- 실시간 추적 및 보고: 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 추적하고 체계적으로 보고할 수 있는 기능을 통합해 프로젝트 가시성과 품질 관리 수준을 높였습니다.
- 업무 프로세스 자동화: 업무 배정 프로세스를 자동화해 수작업으로 처리해야 하는 업무를 줄였습니다.
- 종합적인 데이터 수집 및 분석: 데이터 수집과 분석 기능을 적용해 보다 정확한 정보를 바탕으로 의사결정을 내릴 수 있도록 했습니다.
- 통합 커뮤니케이션 허브: 효율적인 협업을 위해 커뮤니케이션을 한곳에서 관리할 수 있는 중앙화된 플랫폼을 구축했습니다.
성과 및 효과
- 수작업으로 데이터를 취합하는 업무가 40% 감소하면서 보고서의 정확성과 작성 속도가 향상되었습니다.
- 실시간 추적 기능을 통해 프로젝트 가시성이 높아졌으며, 품질 관리와 리스크 관리도 개선되었습니다.
- 자원 배분 및 계획에 소요되는 시간이 50% 단축되어 보다 가치가 높은 핵심 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.
- 신뢰할 수 있는 과거 데이터와 분석 기능을 활용하면서 프로젝트 예측의 정확도도 향상되었습니다.
Synodus의 맞춤형 솔루션을 통해 고객사는 기존 업무 방식을 현대화하고, 보다 유연한 데이터 기반 프로젝트 관리가 가능하도록 프로세스를 최적화했습니다. 이러한 전환은 빠르고 비용 효율적으로 이루어졌으며, 향후 변화하는 요구사항과 비즈니스 성장에도 유연하게 대응할 수 있는 확장성을 확보했습니다.
